Exemple fiche de poste Chef de service éducatif
Fiche de poste Chef de service éducatif CDEF
Objectifs généraux :
- Elaborer/concevoir le Projet de service
- Assurer l’organisation et le fonctionnement du service
- S’assurer de l’application de la législation, de la réglementation et des règles de sécurité
- Gérer les ressources humaines du service
- Participer à l’élaboration de la politique institutionnelle de prise en charge et d’accompagnement de l’usager
- Garantir la prise en charge de l’usager en fonction du projet de service
- Participer à la continuité de l’encadrement
- Représenter l’institution auprès des partenaires
Activités :
Elaborer/concevoir le Projet de service
Mener une réflexion sur les enjeux de prise en charge en lien avec les missions du service définies par la lettre de mission
Définir les orientations éducatives du projet de service et les proposer aux Directions adjointes référentes
Décliner les orientations éducatives du Projet de service en objectifs de travail de terrain
Rédiger le projet de service selon les références institutionnelles
Assurer l’organisation et le fonctionnement du service
Définir l’organisation du service à partir des orientations éducatives du projet de service et s’assurer de son fonctionnement
S’assurer de la mise en œuvre des orientations éducatives par l’équipe
Planifier et coordonner les interventions des membres de l’équipe pluridisciplinaire
Analyser les pratiques des professionnels afin de les harmoniser
Mettre en place et être garant des outils de transmission de l’information au sein du service afin d’en garantir la continuité
Transmettre à l’équipe les informations à caractère institutionnel
Identifier et informer les Directions Adjointes référentes de l’évolution des besoins (humains, matériels, et de formation)
Assurer la gestion du budget éducatif alloué au service et la tenue de la régie de dépenses
Suivre l’activité du service, l’analyser et le transcrire dans un rapport d’activité annuel
S’assurer de l’application de la législation, de la réglementation et des règles de sécurité
S’informer du cadre légal et des règles institutionnelles s’appliquant au service
Garantir l’application du cadre légal et institutionnel par la mise en place de procédures adaptées au service afin d’être en conformité
Vérifier l’application de la réglementation et des règles institutionnelles par les équipes
Etre vigilant et alerter sur les conditions de sécurité des usagers, des personnels et des locaux
Gérer les ressources humaines du service
Planifier l’organisation du temps de travail sur le service et en vérifier la réalisation
Procéder à l’entretien professionnel d’appréciation
Identifier et recueillir les besoins individuels et collectifs de formation et planifier les demandes
Organiser le recrutement des contractuels et les accueillir sur le service
Participer à l’élaboration de la politique institutionnelle de prise en charge et d’accompagnement de l’usager
Participer aux instances de réflexion institutionnelle
Identifier et développer des actions transversales entre les services
S’informer de l’évolution du secteur professionnel
Garantir la prise en charge de l’usager en fonction du projet de service
Réaliser les admissions selon les modalités institutionnelles
Organiser l’accueil et le séjour
Coordonner la gestion des dossiers des usagers en référence au cadre légal et aux règles institutionnelles
Coordonner les relations avec les familles
Participer à la continuité de l’encadrement
Assurer le fonctionnement et l’organisation des services du chef de service « binôme » en son absence
Assurer les permanences de semaine et de week-end
Représenter l’institution auprès des partenaires
Assurer la transmission de l’information avec la DEF
Participer aux audiences du Tribunal pour Enfants et autres instances extérieures
Animer les partenariats