Exemple fiche de poste Chef d'établissement

Fiche de poste Chef Etablissement CDEF

Objectifs généraux :

• Garantir le fonctionnement de l’établissement au service de l’usager
• Garantir l’adaptabilité des missions de l’établissement à la politique départementale
• Définir la politique de ressources humaines et de gestion budgétaire, financière et logistique
• Garantir l’application de la législation et de la réglementation
• Coordonner les relations avec le Conseil Général et les partenaires
• Assurer le fonctionnement des instances, développer le dialogue social et garantir le rôle des organisations syndicales
• Garantir la continuité de la responsabilité et de l’encadrement

Activités :	Expertise ou décision	Outils de communication
Garantir le fonctionnement de l’établissement au service de l’usager
Elaborer (recueillir, analyser et finaliser) en concertation avec les Directrices Adjointes la lettre de mission des services en lien avec le projet d’établissement
Finaliser la méthodologie de la mise en œuvre des différents projets de service proposée par les Directrices Adjointes
Planifier les évaluations de la mise en œuvre et du résultat des orientations fixées par le projet d’établissement et les projets de service
Garantir l’adaptabilité des missions de l’établissement à la politique départementale
Recueillir les besoins départementaux en matière de prise en charge afin d’ajuster l’offre de service
Définir la politique de prise en charge et d’accompagnement de l’usager
Valider les propositions de diversification de l’offre de service
Négocier des moyens au regard des besoins institutionnels diagnostiqués et nécessaires à la mise en œuvre de la politique départementale
Définir la politique de ressources humaines et de gestion budgétaire, financière et logistique
Recueillir les informations auprès des Directrices Adjointes nécessaires à la définition des orientations en matière de politique de valorisation des compétences, de formation, d’investissement, de travaux et de développement des moyens humains et matériels
Fixer les orientations en matière de politique de valorisation des compétences, de formation, d’investissement, de travaux et de développement des moyens humains et matériels
Evaluer la mise en œuvre et le résultat de la politique de valorisation des compétences, de formation, d’investissement, de travaux et de développement des moyens humains et matériels
Garantir l’application de la législation et de la réglementation
S’informer et recenser la législation et la réglementation
Diffuser et répartir l’information nécessaire à la bonne application de la législation et la réglementation
Définir le cadre réglementaire applicable à l’établissement et les règles institutionnelles
Avoir connaissance des actions de terrain pour s’assurer du respect de la réglementation
Coordonner les relations avec le Conseil Général et les partenaires
Développer et fixer les orientations de partenariat
Garantir l’efficacité des articulations avec le Conseil Général
Planifier l’évaluation de la mise en œuvre et du résultat des orientations
Assurer le fonctionnement des instances, développer le dialogue social et garantir le rôle des organisations syndicales
Animer les réunions avec les syndicats
Fixer le calendrier et les ordres du jour des différentes instances
Assurer le recueil des éléments de dossier des instances
Maintenir la proximité avec les agents
Garantir la continuité de la responsabilité et de l’encadrement
Définir les règles institutionnelles concernant la permanence de l’encadrement
Organiser la planification des permanences
Participer aux permanences de Week-end
Garantir une permanence de direction